나의 기록 관리법(txt 버전)
# PlainTxt 를 쓰는 이유
나는 기억력이 안좋다. 인생 전체가 기억을 회피하는 삶이라 해도 과언이 아니다. 그래서 많은 부분 기록에 의존한다.
여러 노트 프로그램들이 있고 있었겠지만 나는 개인적으로 서식이 완전히 배제된 plaintxt를 즐긴다. evernote나 notion 등등 다양한 서비스들이 있고, 사용해보고 적응을 시도하지만, 결국은 txt로 돌아온다. 그러한 서비스들은 다른사람에게 내용을 공유하기 위해서 쓰지, 내가 적어두고 보기 위해서는 쓰지 않게 된다.
그러한 기성 서비스들을 사용하지 않게 되는 몇가지 이유가 있는데,
- 성격이 급해서인지 프로그램 구동하는데 드는 시간을 견디지 못하겠다.
- 나의 기록들이 ‘서비스’에 의존해 있는 것에 대한 불안감이 있다. 서비스가 유료화 되거나, 서비스가 중단 될 수 있다.
그래서 주요하게 사용하는 프로그램을 나열해 보자면
# 사용 프로그램들
기록에 있어서는 Editplus 라는 프로그램을 이용해서 메모해두고 txt 로 기록해둔다. txt 작성에는 ‘메모장’이라는 좋은 프로그램도 있지만, Editplus를 계속 쓰게 되는 이유에는 한마디로 하면 “상용구를 단축키로 할당할 수 있기 때문"인데, 내가 가장 많이 쓰는 것은 지금날짜와 지금시각 입력이다. 그 외에도 단축키로 할당된 클립텍스트 기능이 강력한데, 반복적으로 작성하는 내용을 클립텍스트로 자유롭게 저장하고 불러와 쓰는 것이 가능하다. 그렇게 작성한 txt는 하나의 폴더에만 몰아둔다. 몰아두는 이유는 txt 내용 검색이 용이하게 하기 위해서이다.
검색을 위해서는, FindInFiles 라는 프로그램을 이용한다. txt 파일 내용을 검색할 수 있는 프로그램이다. txt 내용에 해쉬태그(@, # 기호 등)를 적절히 사용하는 것도 기록 검색을 쉽게 해준다. FindInFiles 에서 기호를 넣어 검색하면 된다.
하지만 그렇다고 해서 모든 기록과 검색을 txt로만 할 수는 없는 노릇이다. 내가 사용하는 프로그램도 다양하다. 그러한 파일관리 또한 중요한데, 파일들 또한 txt 안에서 기록되고 검색되도록 하기 위한 관리 방법이 있다.
# mklink를 활용한 경로 통일
집 컴퓨터, 사무실 컴퓨터, 노트북 등 장소를 옮겨서 쓸 일이 많으므로, 자료들은 cloud를 통해서 동기화시킨다. 나는 resilio sync 와 nextcloud 를 사용한다. 여기서 중요한 것은 각각의 파일들의 절대경로를 통일시켜야 한다.
모든 컴퓨터의 하드디스크 크기가 아주 넓어서 C: 안에서 동기화 시킨다면 절대경로를 통일시키는데 어려움은 없다. 하지만 경우에 따라서는 다양한 드라이브를 사용해야 할 수 있다. 이때에는 mklink 명령을 사용한다. 심볼,정션 링크를 사용하여 C:로 절대경로를 통일시킨다. 내가 쓰는 nextcloud 폴더는 용량이 많은 D: 나 E: 에 있는 경우도 있지만, C:\ 에서 mklink /j /d nextcloud D:\nextcloud 와 같은 명령어를 입력하여 절대경로를 변경한다.
txt를 제외한 여러 파일들은 cloud 폴더에 동기화 해둔다. 그리고 그렇게 변경한 절대경로도 txt에 잘 기록해 둔다. 가령 예를 들어 조합원이 체불임금 상담이 들어왔다고 가정해 보자. 조합원이 제공한 ‘근로계약서’, ‘근무기록’, ‘현장사진’ 등 증거들을 저장한 폴더가 있고, 상담을 진행하면서 여러 사항들을 기록한다. 그렇다면 아래와 같은 기록이 될 것이다.
2022-04-07 XXX 조합원 체불임금 상담
뭐라고 말하였음.
XXX 조합원이 제출한 증거자료 모음 폴더 C:\nextcloud\ndaukr\2022\2022~ XX지역 XXX 조합원
XXX 조합원 근로계약서 사본 “C:\nextcloud\ndaukr\2022\2022~ XX지역 XXX 조합원\20220331131355.pdf”
이렇게 기록해 두면 윈도우 탐색기를 통해서 폴더를 하나하나 클릭하면서 찾을 수고를 할 필요가 없다.
WindowsKey + R 을 눌러 실행창을 열고, txt 파일에서 폴더가 적혀 있는 행을 복사하여 실행창에 넣고 엔터를 치면 바로 열린다.
pdf, hwp, xls, proj 등 파일을 열때도 마찬가지다.
이렇게 모든 기록과 검색, 파일관리가 txt 안에서 해결된다.